Recruitment proces
Wanneer kunnen universiteiten starten met het scouten van talent in College Sports?
Als jij wil sporten en studeren in Amerika, dan is het handig om te weten wanneer coaches starten met hun recruitment van spelers. Er zijn namelijk regels die zij moeten volgen. Een belangrijke datum is 15 juni. In deze post leer je precies waarom.
Written by
Lars Blenckers
Vanaf wanneer mogen universiteiten en coaches actief spelers recruiten?
Dit is een belangrijke vraag voor veel spelers die graag in Amerika willen sporten en studeren. Het antwoord?
Vanaf 15 juni, twee jaar voordat je afstudeert.
Maar er is nog veel meer te leren vandaag. Dit zijn de belangrijkste punten:
- Het start in je voorlaatste jaar: College coaches mogen vanaf 15 juni net voor het voorlaatste jaar contact opnemen met sporters.
- Beperkingen van contact: Voor 15 juni mogen coaches alleen 'scouten'. Dit betekent dat zij wel al beelden en andere informatie mogen oprvagen en bekijken, maar niet direct contact opnemen.
- Door de speler gemaakt contact: De speler mag wel contact opnemen met de coach voor 15 juni, door bijvoorbeeld video's te sturen of een introductie te maken.
- Wat niet mag: Er zijn strenge regels wat betreft het contact opnemen voor deze periode. Mocht een coach zich hier niet aan houden, kan dit leiden tot zware straffen.
- Het belang van deze regels: Zowel de coach als de speler kunnen straffen krijgen als de regels worden overschreden. Het is dus belangrijk om de regels goed te kennen.
Het belang van het voorlaatste jaar
Waarom is het voorlaatste jaar nu zo belangrijk?
Het antwoord zit hem in de regels die zijn opgesteld door de sportorganisaties zoals de NCAA, NAIA en NJCAA.
Volgens deze regels mogen coaches dus volledig contact hebben met spelers die zij willen recruiten. Dit start dus vanaf 15 juni. Bijvoorbeeld, als jij VWO doet, mag een coach jou vanaf 15 juni benaderen net nadat je 4VWO hebt afgerond.
Dit betekent dus dat vanaf dit moment je echt actief met de coach in gesprek kunt gaan, zoals via emails, FaceTime of WhatsApp.
Dit zijn dan vaak al direct concrete gesprekken, waarbij de coach er probeert achter te komen of jij de geschikte kandidaat bent om het team te versterken. Coaches mogen zelfs al scholarship aanbiedingen doen.
Het nemen van een beslissing
In je voorlaatste jaar (bijv. dus 5VWO) kom je ook al dichter bij je eindexamens, en wil je ook graag weten wat de vervolgstap is.
In deze periode kun je uitgenodigd worden voor een 'official visit'. Dit betekent dat je op de universiteit in Amerika langsgaat. Daarnaast ga je ook in gesprek met toekomstige teamgenoten en zul je wellicht al aanbiedingen moeten vergelijken.
Daarnaast is dit ook een belangrijke fase voor jou als sporter. Omdat coaches al in een vroeg stadium een lijst van 'prospects' maken is dit het jaar waarin je goed moet presteren om jezelf te laten zien.
Wat coaches mogen doen: Een tijdslijn
Voor 15 juni
Voor 15 juni moeten coaches zich strict houden aan de regels die zijn opgezet door de sportorganisaties zoals de NCAA.
Hoewel zij dus niet direct contact mogen opnemen, zitten zij ook zeker niet stil voor deze periode.
Coaches mogen namelijk wel al wedstrijden bekijken waardoor zij al rustig aan een lijst van spelers kunnen werken om in een later stadium te benaderen.
Coaches mogen ook met recruitment agencies (zoals Plus31 Sports) contact hebben om alvast informatie in te winnen over potentiële spelers.
Daarnaast kunnen zij ook al in databases kijken zoals regionale selecties, nationale selecties en meer om de juiste spelers te selecteren.
Echter mogen zij dus nog niet in direct contact zijn met de spelers of zelfs familie in dee periode.
In Amerika noemen zij deze periode: "You can look, but not touch'. Ze mogen de speler dus wel bekijken en analyseren, maar niet benaderen.
Na 15 juni
Die restricties komen al snel te vervallen zodra het 15 juni is (en je je voorlaatste jaar start op de middelbare). Dit zijn de stappen die de coach dan mag nemen:
Eerste contact
Coaches mogen nu direct contact opnemen met de spelers. Dit betekent emails, telefoongesprekken en FaceTime/Video bellen.
Dit eerste contact is vaak om te zien of er van beide kanten interesse is en of de universiteit een geschikte optie kan zijn voor de speler.
Plannen van 'official visits'
Na 15 juni mogen coaches spelers ook uitnodigen om op de campus op bezoek te komen voor een rondleiding en om kennis te maken met de coaching staf. Dit wordt een official visit genoemd. Deze visits worden vergoed door de universiteit.
In zo'n visit zul je dus een rondleiding krijgen op de campus, de faciliteiten zien en ook de coaches ontmoeten en je teamgenoten.
Het krijgen van scholarship aanbiedingen
In deze periode mogen coaches ook scholarship aanbiedingen doen. Deze aanbiedingen kunnen variëren van gedeeltelijke tot volledige scholarships, afhankelijk van jouw kwaliteit als speler en je cijfers.
Het opbouwen van een relatie met de spelers
Na het eerste contact, willen coaches graag een relatie opbouwen met de spelers die zij graag willen hebben. Hiervoor zullen ze regelmatig willen bellen, e-mailen en over het algemeen ervoor zorgen dat de speler zich gewild voelt.
Contact door de speler
Hoewel coaches zich dus aan veel regels moeten houden voor 15 juni, hebben spelers iets meer ruimte om actief te zijn.
Als jij een speler bent die graag in Amerika wil sporten en studeren, dan kun je dus al via een agency (zoals Plus31 Sports) veel stappen ondernemen.
Insturen van beeldmateriaal
Een van de manieren om jezelf al in de 'picture' te zetten is door beeldmateriaal in te sturen.
Hierdoor kunnen coaches al een beeld krijgen van jou als speler.
Daarnaast kunnen wij als agency ook al cijferlijsten insturen en namens jou meer over jou vertellen. Wat kan helpen om een goede eerste indruk achter te laten.
Het addertje: Beperken van de coaches
Hoewel je dus wel al (via Plus31) een intro kan maken bij coaches, is het belangrijk om te begrijpen dat zij dus moeten wachten tot 15 juni om contact op te nemen.
Wees daarom dus niet teleurgesteld als je daarvoor nog niets hoort.
Coaches mogen wel al reageren met meer algemene informatie over de universiteit. Deze informatie is voor iedereen hetzelfde.
Waarom het belangrijk is
Proactief zijn in je recruitment kan een groot voordeel hebben voor je.
Je krijgt zo namelijk al je naam op de radar van de coach, waardoor zij ongetwijfeld ook meer onderzoek naar jou willen doen.
Daarnaast laat het ook zien dat je deze stap graag wilt zetten. Coaches zoeken naar spelers die echt zeker weten dat ze hier willen spelen.
Vergeet daarnaast niet om te blijven focussen op je prestaties op het veld, maar ook zeker op school. Beiden gaan namelijk belangrijk zijn tijdens je recruitment proces.
Beperkingen en overtredingen
Zoals je ziet zit het recruitmentproces vol met regeltjes waar je je aan moet houden. Het is daarom belangrijk om de regels van de NCAA, NAIA of NJCAA goed te kennen.
Het niet naleven van deze regels kan ernstige gevolgen hebben voor coaches, sporters en de scholen die zij vertegenwoordigen.
Wat mag niet
- Vroeg contact : Zoals vermeld mogen coaches geen contact leggen met toekomstige student-atleten vóór 15 juni voor het voorlaatste jaar van de speler. Dit omvat telefoongesprekken, FaceTime en e-mails.
- Geschenken: Het is coaches en scholen verboden geschenken, geld of enige vorm van aansporing aan te bieden aan toekomstige student-atleten of hun families om hun zo aan de school te binden.
- Misleidende informatie: Het verstrekken van valse of misleidende informatie tijdens het recruitment is een ernstige overtreding. Dit geldt voor zowel coaches als sporters.
- Extra voordelen: Zodra een speler zich heeft verbonden aan een school, kan hij/zij geen extra voordelen ontvangen die niet beschikbaar zijn voor andere studenten.
- Ongeautoriseerde visits: Alle officiële bezoeken moeten worden ingediend en moeten binnen de regels van de sportorganisatie. Onofficiële bezoeken hebben ook hun eigen regels die moeten worden gevolgd.
Mogelijke straffen
Het overtreden van een van deze regels kan ernstige gevolgen hebben:
- Voor coaches: Straffen kunnen variëren van schorsing, financiële boetes en in extreme gevallen zelfs baanverlies. De school kan ook met sancties worden geconfronteerd, waaronder het verliezen van scholarships.
- Voor sporters: Spelers kunnen hun speelgerechtigdheid voor college sports verliezen, geschorst worden of, in extreme gevallen, helemaal uitgesloten worden van deelname aan college sports.
- Voor scholen: scholen kunnen reputatieschade oplopen, financiële boetes krijgen of de kans verliezen om aan playoffs deel te nemen.
Afsluiting
Het recruitment proces kent dus behoorlijk wat regeltjes, waarvan het belangrijk is dat je ze kent. Als coach en als speler.
Het begrijpen van deze regels is belangrijk zodat je zeker bent dat je geen straffen oploopt, je speelgerechtigdheid verliest of ergers.
De mogelijkheden om een aanbieding te ontvangen lopen snel op zodra je in je voorlaatste jaar van de middelbare school zit. 15 juni is daarvoor een belangrijke dag.
Blijf op de hoogte. Houd je aan de regels en zorg ervoor dat je op tijd op de radar verschijnt bij coaches.
Heb jij hulp nodig om te sporten en studeren in Amerika?
Wij begrijpen dat de regels lastig kunnen zijn en dat het niet eenvoudig is om contact te leggen met een coach. Hier kunnen wij bij helpen.
Met onze hulp bij Plus31 Sports kun je er vanuit gaan dat alles soepel verloopt en dat je de juiste school vindt.
Interesse? Laat je gegevens achter hieronder en dan nemen we direct contact met je op.
Start hier
Wil jij weten of je in aanmerking komt om te sporten en studeren in Amerika? Graag leren we je beter kennen om te zien of jij in aanmerking komt voor een sportbeurs in Amerika.
Start met een gratis intake & evaluatie!